Modèle mémoire technique Architecte & maitrise d'oeuvre

Vous êtes architecte, maitre d’œuvre ? Vous souhaitez être percutant et remporter des marchés publics ?

Ce modèle de mémoire technique vous fera gagner un temps précieux, vous permettra de bâtir une offre professionnelle, complète et dans les règles de l’art !

Mémoire technique Architecte et MOE

Sommaire

Le sommaire contient l’ensemble des sections et sous-sections de l’ensemble du document, et les numéros de pages associées.

1/ Préambule :

Met en avant la nature de votre candidature et vos engagements pour atteindre les objectifs. Il présente également le contact unique et privilégié de votre société tout le long de la procédure de consultation.

2/ Compréhension des enjeux et des besoins :

  •  Contexte : Précise le contexte global dans lequel s’inscrit les travaux, l’adresse des travaux, et la nature des prestations attendues.
  • Le projet dans son ensemble : Présente plus en détail le besoin (surface concernée, les différents types d’opérations de travaux à prévoir par zones)
  • Objectif du projet : Présente les principaux objectifs du projet (par exemple : qualité des matériaux utilisés, acoustique, thermique, etc…)
  • Les délais : Précise la durée prévisionnelle des travaux à effectuer (en indiquant la date de début et la date de fin).
  • Les missions confiées : Précise les missions qui seront confiées aux maitre d’œuvre/architecte en phase de conception et/ou en phase de réalisation des travaux.

L’objectif de cette deuxième partie et de conforter l’acheteur que vous avez compris précisément l’ensemble des enjeux, des besoins et des exigences liés à ce projet.

3/ Présentation de l’entreprise :

  • Les chiffres et les informations principales: Mise en avant de chiffres parlants permettant à l’acheteur de cerner la taille et le positionnement de votre société (Chiffre d’affaires, nombre de client, nombre de dossiers traités, localisation et âge de la société, etc…)
  • L’organigramme : Organigramme visuel présentant le rôle des collaborateurs de votre société
  • Secteurs d’activités et domaines d’expertises : indique à l’acheteur les secteurs d’activités dans lesquels votre société intervient et l’ensemble des domaines d’expertises qu’elle maitrise (ex : clos et couvert, corps d’état architecturaux, corps d’état techniques, démolition, etc…)
  • Les certifications et formations professionnelles : Précise si vous possédez des certifications (ex : OPQIBI, RGE, QUALIBAT, ISO 9001, etc…) et la nature des formations que vos collaborateurs ont suivi (ex : Formation conduite de chantier, sécurité/incendie, amiante, etc…)
  • Les Références similaires : Indique les références similaires au projet pour lequel votre société candidate. Précise le maitre d’ouvrage, l’année, la typologie des travaux, le montant des travaux.

4/ Moyens humains affectés à votre projet :

  • L’équipe projet : Présentation du dispositif humain proposé pour le projet.
  • La répartition des rôles : Présentation des rôles des profils formant le dispositif humain
  • Les disponibilités de l’équipe projet : Rassure l’acheteur sur la disponibilité des profils proposés pour le projet.
  • Le plan de charge : Indique le nombre de jours travaillés par semaine, par profil, selon les étapes du projet (consolidation du projet, conception technique, appel d’offres, réalisation des travaux).
  • La matrice d’intervention par métier : Il s’agit d’une matrice « qui fait quoi ». Précise les rôles d’approbateur, de réalisateur et de contributeur selon les profils et les étapes du projet.
  • Les CV: Un modèle de CV est intégré au mémoire technique. Les sections doivent être complétées des expériences, compétences et formations de chaque profil pressentis sur le projet. Il s’agit d’un métier humain, il est donc primordial d’indiquer ces éléments afin que l’acheteur soit rassuré sur la capacité à faire de vos collaborateurs.
  • La gestion de la sous-traitance : Indique si vous faites appelle à de la sous-traitance. Le cas échéant précise les missions précises confiées au(x) sous-traitant(s). Fait également référence au DC4 (document obligatoire de déclaration de vos sous-traitants).

5/ Moyens matériels affectés à votre projet :

Indique l’ensemble de vos moyens « matériels » vous permettant d’exercer le marché :

  • Locaux immobiliers : bureaux, salles de réunions, etc…
  • Logiciels d’architecture et urbanisme : logiciel de plans, de graphisme, de modélisation, etc…
  • Moyens de mesures : Télémètre, Wattmètre, analyseur de combustion, etc…
  • Moyens informatiques et de communication : Smartphones, ordinateurs, tablettes, etc…
  • Équipements de protection individuelle : Casque de chantier, chaussures de sécurité, gilet de chantier, lunettes de protection, etc…

6/ Méthodologie de réalisation du projet :

  • Le mode opératoire détaillée par élément de mission :

Précise les objectifs, les modes opératoires et les livrables à remettre au maitre d’ouvrage par étape de mission (en phase de conception et en phase d’exécution des travaux).

En Phase de conception :

  • Diagnostic technique/études préliminaires (DIA)
  • Avant-projet sommaire (APS)
  • Avant-projet définitif (APD)
  • Etudes de projet (PRO)
  • Dossier de consultation des entreprises (DCE)

En phase de réalisation des travaux :

  • Assistance pour la passation des marchés de travaux (ACT)
  • Etudes d’exécution (EXE)
  • Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET)
  • Assistance lors des opérations de réception et dossier des ouvrages exécutés (AOR et DOE)
  • Le management de projet :

Précise l’organisation mise en œuvre afin de piloter le projet de bout en bout.

    • Mise en place de comitologie via : une réunion de lancement, des réunions de comité de pilotage avec la maitrise d’ouvrage et des réunions de coordination de chantier avec les entreprises qui interviennent dans la réalisation des travaux.
    • Mise en place d’un rétro planning prévisionnel : Précise les périodes de chaque élément de mission.
    • Etablissement d’un plan d’assurance qualité (PAQ) : Indique la méthodologie de mise en œuvre et les livrables à remettre au maitre d’ouvrage.
    • Mise en œuvre d’un cadrage fin via l’ordonnancement, le pilotage et la coordination (prestation OPC) : Indique les rôles d’OPC en phase étude et en phase de travaux ainsi que les livrables à remettre au maitre d’ouvrage.
    • Communication : Indique la méthodologie et les livrables à transmettre afin d’assurer une communication fluide entre utilisateurs, managers, et IRP (Instances Représentatives du Personnel).
  • Les dispositions environnementales propre au projet

Précise les procédures mises en place afin de minimiser les impacts du projet sur l’environnement grâce aux dispositions suivantes : Gestion de l’amiante et du plomb, Travaux de rénovation énergétique et environnementale, chantiers à faibles nuisances (visuelles et acoustiques), prévention des risques de pollution, gestion des déchets et gestion des consommations.

7/ Le système de management de qualité :

Mise en avant d’une organisation de système qualité, ses bienfaits et les documents de cadrage qui assure la qualité des prestations au quotidien (manuel de qualité, procédures et enregistrements/formulaires).

Mise en avant de contrôles internes via des audits réguliers sur les aspects suivants : respect des procédures internes par les collaborateurs, bonne utilisation des procédures et outils et vérification par analyse des différents supports.

Mise en place d’un questionnaire client pour assurer l’amélioration continue des prestations.

8/ La démarche prévention hygiène/sécurité

Indique les dispositions prises pour protéger la santé et la sécurité de vos collaborateurs et de vos prestataires (via la formation, le matériel utilisé, les EPI, l’établissement d’un plan de prévention, etc…)

9/ La politique RSE : la démarche sociale et environnementale

  • Démarche sociale : Mise en œuvre d’une politique socialement responsable (bonnes conditions de de travail, diversité dans les effectifs, programmes de formations, insertion des jeunes et des travailleurs handicapés, etc…)
  • Démarche environnementale : Mise en œuvre d’une politique environnementalement responsable (limitation des déplacements, utilisation de fournitures et de matériels écologiques, diverses dispositions internes à l’entreprise).
  • Le document comprend 58 pages et 11 000 mots
  • Le document est téléchargeable en version Microsoft Office WORD. Il est 100% modifiable et personnalisable.
  • En complément du mémoire technique, une notice explicative téléchargeable vous sera envoyée. Elle vous aidera à faire les modifications de mise en page pour adapter le document à votre guise (couleurs, logo, visuels, illustrations, etc…)
  • Une fois téléchargé, vous pourrez utiliser le mémoire technique autant de fois que vous le souhaitez.

Pourquoi se munir d’un mémoire technique ?

Répondre à un appel d’offres avec un mémoire technique complet et de qualité est essentiel pour remporter des marchés publics. Ce document est l’unique force de vente et votre seul lien avec l’acheteur. Il faut donc exploiter ce levier au maximum pour convaincre l’acheteur de retenir votre offre et le rassurer sur votre capacité à répondre à l’ensemble de ses besoins.

Quels sont les avantages de ce modèle ?

Se munir d’un modèle type, prêt à l’emploi, vous fera gagner un temps précieux. Il vous permettra également de profiter d’un cadre prédéfini, et de l’exhaustivité des informations attendues par l’acheteur public.

Ce modèle de mémoire technique a déjà fait ses preuves. C’est d’ailleurs celui que nous utilisons au quotidien pour accompagner nos clients à remporter des marchés. Il a été conçu par des professionnels des achats publics (anciens acheteurs et professionnels métier) qui connaissent précisément les attendus et les exigences des acheteurs publics.

Avec ce modèle type vous augmenterez ainsi considérablement vos chances de remporter des marchés.

Le document est-il réutilisable ?

Vous pouvez réutiliser le document autant de fois que vous le souhaitez. Une fois que vous avez téléchargé le document, vous pouvez (et vous devez !) l’adapter aux marchés auxquels vous répondrez.

Ce modèle type vous permettra de répondra à un nombre important d’appels d’offres et donc d’augmenter considérablement vos chances d’en remporter.

Je fais comment pour faire des modifications dans le fichier ?

Par expérience nous savons que la forme et tout aussi importante que le fond. C’est pour cela, que la mise en forme du document a été réalisée par un professionnel. Notre objectif était d’établir un document soigné et lisible. Néanmoins, si vous souhaitez faire des ajustements sur la mise en page, une notice explicative vous sera envoyée en complément du modèle de mémoire technique. Celle-ci vous aidera à faire des modifications vous-même sur les éléments suivants :

  • La gestion de la charte couleur
  • La page de garde
  • Le sommaire
  • L’en-tête
  • Le pied de page
  • Les titres
  • Les tableaux
  • Les illustrations

Je débute dans les marchés publics, comment faire ?

Si vous n’avez aucune expérience dans les achats publics, nous vous invitons à télécharger gratuitement notre formation sur les marchés publics (vous trouverez le formulaire de téléchargement sur la page d’accueil de notre site).

Vous apprendrez les différentes étapes pour répondre à un appel d’offres public. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux d’échanger avec vous.

Chaque appel d’offres est différent et possède des spécificités qui lui sont propre.

Pour optimiser vos chances de remporter des marchés, il est donc primordial que chacune de vos offres s’adapte à ces spécificités.

Il convient alors de s’approprier ses spécificités en prenant connaissances des exigences du cahier des charges et des règles inscrites au règlement de consultation. Ces spécificités doivent alors être prisent en considération dans votre offre et plus spécifiquement dans votre mémoire technique.

Le modèle de mémoire technique Qualisatis a été conçu de sorte à avoir une trame complète couvrant un grand nombre d’aspects et de notions en lien avec les prestations d'architecte/maitrise d'œuvre. Son rôle principal est de gagner un temps précieux à chaque réponse aux appels d’offres grâce à une trame préexistante et réutilisable. Cela étant il doit être modifié et adapté aux spécificités de chaque appel d’offres auxquels vous répondrez.

Paiement 100% sécurisé

Le paiement se fait via un protocole SSL (Secure Socket Layer). La transaction est donc totalement cryptée et sécurisée.

mode de Paiement

Par carte bancaire, paypal ou virement bancaire. Dans ce dernier cas, contactez-nous à contact@qualisatis.com.

Livraison

Une fois le paiement effectué, votre document sera instantanément téléchargeable sur la page de confirmation de paiement et dans l'email que Qualisatis vous enverra.

Réutilisable à vie

Une fois votre document téléchargé, celui-ci est utilisable à l'infini. Vous serez parfaitement outillé pour toutes vos réponses aux marchés publics.

Avis clients

Que pensent-ils des modèles de Mémoire Technique Qualisatis ?

Nous avons gagné un premier appel d’offres grâce à vos modèles de Dossier de Candidature et Mémoire Technique. Mon associé et moi sommes ravis. Un grand merci !

Bureau d’architecte

Rhône

Tout est bien rédigé et bien construit, merci pour cette mine d’information qui nous a permis de gagner du temps dans les réponses aux appels d’offres.

Société d’Espaces Verts

Guadeloupe

Le Mémoire Technique comporte un contenu riche et complet pour répondre aux marchés publics. En quelques heures de travail j’ai pu me l’approprier et l’adapter facilement à notre société.

Société de Nettoyage

Gironde

Le format de ce Mémoire Technique est idéal ! Nous allons le remplacer par notre document qui commence à dater.

Société de Gardiennage

Alpes-Maritimes

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