Présenter votre entreprise est une étape majeure lorsque vous souhaitez la faire connaitre.
Qu’il s’agisse d’attirer de nouveaux clients ou investisseurs, le document présentant votre entreprise sert souvent de support pour vos discussions avec vos interlocuteurs.
Plusieurs outils peuvent vous aider à faire une présentation de votre entreprise de qualité. C’est notamment le cas de PowerPoint, qui est l’outil le plus performant et le plus complet pour créer des supports de présentation.
Dans cet article nous vous donnerons toutes les choses à savoir pour réussir votre présentation d’entreprise. Vous verrez également les avantages à la réaliser sur PowerPoint.
Qu’est-ce qu’une présentation d’entreprise ?
La présentation de votre entreprise est un élément essentiel à mettre en place dans votre communication. Elle doit être un véritable outil de prospection commerciale et doit par conséquent, être bien pensée pour garantir des retours positifs.
A quoi sert une présentation d’entreprise ?
Une présentation d’entreprise peut s’avérer nécessaire dans différents contextes. Elle peut être destinée à des partenaires potentiels ou existants, à des financeurs ou à des prospects.
Une présentation peut être utilisée dans l’optique du développement de nouveaux projets, de nouveaux services, ou encore lors d’évènements tels que des colloques, séminaires ou salons. C’est aussi un document essentiel à réaliser lors de la création de votre entreprise, pour que chacun ait une idée précise de son fonctionnement, ses services, ses produits et ses atouts.
Une présentation d’entreprise a également pour but d’informer sur l’entreprise, son histoire, ses équipes, son organisation. Elle doit être claire et plaisante à lire. Pour cela, il faut y glisser des informations utiles, savamment articulées, qui puissent interpeller les prospects et les motiver à vous contacter. C’est un véritable outil pour booster l’image de marque et la crédibilité de votre société.
Quelles informations comprend une présentation d’entreprise ?
La présentation d’une entreprise doit être professionnelle et convaincante. Elle doit donner une excellente première impression. La structure, comme le style, doivent être soignés. Pour cela, il est recommandé d’opter pour une structure simple et complète.
Il faut ainsi y faire apparaître :
- Le nom de l’entreprise bien sûr, et son logo. C’est l’image-même de l’entreprise ;
- Des moments importants de l’histoire de l’entreprise, qui montrent comment la société s’est développée jusqu’à présent ;
- Les équipes, la direction. Ici peut apparaître un organigramme par exemple. Quelques portraits peuvent aussi permettre d’identifier les interlocuteurs du public concerné ;
- Un zoom sur votre périmètre d’intervention géographique ;
- Les produits et services, et les avantages qu’ils apportent à la cible ;
- Les références, avec des exemples de réalisations concrètes pour attirer l’attention de partenaires potentiels ;
- Une explication de votre politique sociale et environnementale, avec des exemples concrets ;
- Une partie sur les nouvelles tendances du marché ;
- Etc.
Comment adapter sa présentation d’entreprise à ses interlocuteurs ?
Bien sûr, le contenu doit être adapté au public cible de la présentation. Parler de données très techniques n’intéressera pas forcément tout le monde. En tous les cas, pas à ce stade. Nous vous préconisons donc de mettre en avant les avantages qu’apportent vos produits et/ou services plutôt que leurs caractéristiques. Mais gardez bien à l’esprit que vous devez adapter les informations présentées à vos interlocuteurs, afin que la présentation soit pertinente selon le contexte et les objectifs attendus.
Quel que soit le format retenu, soyez concis et clair. La cohérence est également un point indispensable. Autrement dit, la présentation ne doit faire apparaitre aucune contradiction. Elle doit porter votre discours et être le fil rouge pour exposer les idées principales que vous souhaitez mettre en avant.
Pourquoi utiliser PowerPoint pour votre présentation d’entreprise ?
Depuis des années maintenant, PowerPoint reste le format le plus efficace et performant pour concevoir des présentations. C’est un outil indispensable pour réaliser des diaporamas de qualité. Très simple à prendre en mains, il apporte de nombreux avantages à la préparation d’une présentation d’entreprise. Grâce à ses larges possibilités, cet outil permet notamment de créer une présentation claire et dynamique.
- Dynamiser sa présentation d’entreprise grâce à PowerPoint
Une présentation d’entreprise PowerPoint captivera plus facilement un auditoire qu’un long discours sans support visuel. Il est connu que l’on ne retient qu’une toute petite partie de ce que l’on entend. Un diaporama qui sert de support à un discours de présentation, y apporte de la vie, et illustrera de manière tangible les informations énoncées. Cela augmentera vos chances de faire passer votre message.
Attention toutefois à ne pas abuser d’animations qui rendraient vos propos moins fluides. La présentation d’entreprise doit souligner votre sérieux et votre professionnalisme. Veillez également à afficher essentiellement les informations principales. Il est ainsi préférable de faire apparaître les idées sous forme de listes plutôt que dans des paragraphes trop longs. Dans une diapositive nous vous conseillons de ne pas afficher plus de trois idées.
- Créer une présentation utilisable dans différents contextes
Bien réalisée, une présentation d’entreprise sur PowerPoint remplira à elle seule les objectifs d’information, d’influence, de persuasion, qui pourront amener un engagement de votre public. Tous ces avantages permettent à ce type de document d’être utilisé à usages multiples. Il peut aussi bien être utilisé pour répondre à un appel d’offres, que lors d’une rencontre de potentiels partenaires ou lors d’un colloque. Il suffira d’adapter la présentation pour la faire correspondre au mieux au contexte.
Vous pourrez choisir un déroulement au clic avec lequel vous faites avancer votre présentation au fur et à mesure de votre discours. Cela facilite par ailleurs les interactions avec votre public.
PowerPoint propose également un déroulement automatique. Pour cela, vous pourrez minuter le temps de présentation de chaque diapositive et laisser ensuite la présentation défiler seule automatiquement. Cette option est utile si vous êtes certain que votre temps de prise de parole sera celui prévu. Cette option peut également être intéressante pour diffuser votre présentation lors d’un temps de pause ou à l’occasion de la tenue d’un stand par exemple.
- Faciliter le travail d’équipe et le partage de la présentation
Enfin, Powerpoint facilite la cocréation. Chaque collaborateur peut avoir accès au fichier et y apporter ses modifications pour le compléter. Pour un suivi optimal, il est possible d’activer le suivi des modifications et de recourir à un système d’annotations.
Une fois le fichier terminé, il est facilement partageable, soit au format .ppt, soit au format PDF ou même vidéo si vous voulez l’exporter sur des plateformes dédiées à ce type de support. Le partage est également facilité sur les réseaux sociaux, ce qui reste une excellente source de communication pour votre présentation d’entreprise.
Le choix de format constitue aussi un atout de sécurité lors de votre discours. Il est en effet recommandé, pour parer à tout problème technique le moment venu, d’enregistrer votre travail au format .ppt, mais aussi en PDF sur votre ordinateur, sur votre drive ou sur votre boîte mail. Vous en trouverez alors forcément un accès, quelles que soient les conditions de présentation. Cela offre par ailleurs la possibilité d’envoyer le fichier à vos partenaires ou clients a posteriori.
