L’appel d’offres public est une opportunité souvent peu exploitée par de nombreux freelances et auto-entrepreneurs. Pourtant, il s’agit d’un très bon moyen pour ouvrir la porte à des clients et donc à des collaborations à long terme. Mais comment se lancer dans ce domaine pour une micro-entreprise ? Qui est éligible, et comment maximiser ses chances de remporter un appel d’offres public ?
Qui peut répondre à un marché public ?
Il est courant de penser que seules les grandes entreprises peuvent et ont le droit de répondre aux marchés publics. Cependant, cela n’est pas exact car tout prestataire, qu’il s’agisse d’une grande entreprise, d’une PME, d’un artisan ou même d’un freelance, peut répondre à un appel d’offres public, tant qu’il respecte les critères définis dans le règlement de consultation et qu’il est capable d’exécuter la prestation décrite dans le cahier des charges.
Pour bien appréhender cette opportunité, il faut saisir que les fondements mêmes de la commande publique favorisent la facilité d’accès aux appels d’offres publics pour les entreprises de petite taille. Trois principes guident cette démarche :
- Égalité de traitement : Interdiction de toute discrimination, garantissant une appréciation équitable des offres et une concurrence ouverte.
- Transparence : Assure que tous les prestataires potentiels peuvent accéder aux informations du marché et soumettre leur proposition.
- Liberté d’accès : Oblige les autorités à communiquer clairement leurs besoins et les critères de sélection, tout en respectant la confidentialité.
L’État, ainsi que les collectivités locales, encouragent même la diversité des candidats pour stimuler la concurrence et donner la possibilité à des petites structures comme les PME, TPE ou micro-entreprise de pouvoir postuler à des appels d’offres.
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Pourquoi les freelances/ auto-entrepreneur peuvent répondre aux appels d’offres publics ?
Les freelances et auto-entrepreneurs, grâce à leur flexibilité et leur spécialisation, offrent une approche unique sur le marché. Ils sont souvent capables de présenter des solutions intéressantes, sur mesure et à des coûts plus compétitifs que des structures plus importantes. Cette capacité à s’adapter rapidement aux besoins, avec une expertise pointue, peuvent les rendre attractifs pour les acteurs publics.
Les récentes évolutions du code de la commande publique ont d’ailleurs favorisé une plus grande ouverture des marchés publics à ces micro-entreprises. Ces changements reconnaissent l’importance de diversifier les profils des prestataires, en assurant une concurrence équilibrée et en garantissant que chaque candidature est évaluée sur ses mérites et non pas sur sa taille ou son historique
Lorsqu’on est freelance ou auto-entrepreneur, répondre à un appel d’offres public représente une opportunité précieuse à ne pas négliger. Non seulement cela permet de diversifier les sources de revenus et augmenter le chiffre d’affaires, mais cela permet aussi de participer à des projets d’envergure, qui garantissent la stabilité financière et une visibilité accrue de votre activité. Décrocher un marché public constitue une référence majeure, renforçant la crédibilité et ouvrant la voie à de futures collaborations.
Le meilleur moyen pour prospecter des nouveaux clients
L’appel d’offres public est indiscutablement un moyen pertinent pour décrocher de nouveaux clients. Des plateformes, telles que BOAMP ou PLACE, publient fréquemment des appels d’offres adaptés à différents domaines d’expertise. C’est pour cela que faire de la veille constante sur ces plateformes s’avère essentielle. Mettre en place des notifications d’alerte automatique peut vous permettre de recevoir des opportunités correspondant à votre cœur de métier.
Il ne faut pas simplement répondre systématiquement à ces appels d’offres, mais adapter son offre pour répondre aux critères précis de l’acheteur. Par ailleurs, la constitution d’un réseau solide et la collaboration avec d’autres freelances pour répondre en groupement peuvent s’avérer intéressantes. En combinant plusieurs compétences, il est possible de répondre pour des consultations de plus grande envergure.
Il ne faut pas oublier que chaque appel d’offres auquel vous répondez représente une opportunité, même si vous ne le remportez pas. Pourquoi ? Parce qu’il vous offre une visibilité directe auprès de l’acheteur public qui va recevoir votre offre. En soumettant une proposition, vous vous faites connaitre. Ce simple échange initial peut conduire à un dialogue plus approfondi avec l’acheteur, ce qui peut être intéressant à long terme.
Parfois, certains appels d’offres, en particulier ceux qui sont en dessous des seuils de publication, ne sont pas rendus publics via les plateformes de publication. Au lieu de cela, les acheteurs peuvent directement solliciter quelques entreprises, souvent trois, pour obtenir un devis. Ces opportunités, bien que non visibles sur les plateformes, existent bel et bien. Pour en bénéficier, la clé est d’être identifié en amont par l’acheteur. Ainsi, même si répondre à un appel d’offres particulièrement compétitif peut sembler parfois pas pertinent, c’est une stratégie judicieuse à moyen et long terme pour élargir son réseau et sa visibilité.
Comment candidater pour un appel d’offres lorsqu’on est freelance ?
Répondre à un appel d’offres public nécessite une préparation rigoureuse.
Pour commencer, il est essentiel de télécharger le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). Ce document est généralement accessible en ligne sur la plateforme de l’acheteur. Vous avez le choix de le télécharger de manière anonyme ou en vous identifiant, en créant un compte sur la plateforme concernée. Il est conseillé d’opter pour cette seconde option. En effet, si l’acheteur apporte des modifications au DCE, les utilisateurs identifiés sont directement informés, contrairement à ceux qui ont opté pour un téléchargement anonyme. Sachant qu’il est fréquent que des ajustements soient apportés aux documents par l’acheteur, il est donc primordial de recevoir les alertes de ces éventuelles modifications.
L’étape d’après consiste à étudier attentivement le règlement de consultation (RC). Ce dernier contient les “règles du jeu” de l’appel d’offres, comme les critères d’évaluation, leurs pondérations et l’ensemble des documents attendus en retour. Par ailleurs, le cahier des charges, désigné également par l’acronyme CCTP, est crucial. Il détaille les besoins spécifiques de l’acheteur et vous guide dans la rédaction de votre offre technique (mémoire technique). Il est impératif d’aligner votre offre technique avec les exigences et les spécificités du cahier des charges.
Typiquement, une réponse à un appel d’offres devrait comporter :
- Un dossier de candidature complet, comprenant tous les documents requis pour les marchés publics tels que les formulaires DC1, DC2 et autres pièces administratives.
- Une proposition technique, souvent désignée sous le terme de “mémoire technique“.
- Un BPU ou DPGF, correspondant à l’offre financière.
- Tout autre document spécifié dans le règlement de consultation.
Lors de cette démarche, trois maîtres mots doivent guider votre action : clarté, précision et rigueur.
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Comment gagner un marché public en tant que freelance ?
Remporter un appel d’offres public est souvent le fruit d’une combinaison entre expertise, compétitivité tarifaire et qualité de la proposition. Quelques astuces pour maximiser ses chances :
- Se spécialiser : Avoir une niche peut vous permettre de devenir une référence incontournable.
- Collaborer : S’associer avec d’autres freelances (en groupement) pour proposer une offre globale peut être un atout majeur.
- Se former : Comprendre les subtilités des marchés publics et maîtriser les outils de réponse peut faire la différence dans vos réponses.
- Être proactif : Proposer des solutions innovantes, anticiper les besoins et démontrer sa valeur ajoutée.
- Être accompagné : Solliciter des spécialistes en réponse aux appels d’offres publics peut vous aider à formuler une candidature plus adaptée et pertinente.
En conclusion, les appels d’offres pour les auto-entrepreneurs et freelances est une opportunité intéressante, pour développer son activité et augmenter son chiffre d’affaires. En se préparant bien, en comprenant les attentes et en mettant en avant son expertise, chaque freelance a sa carte à jouer pour gagner des marchés.
