La soumission à un appel d’offres est un processus important pour les entreprises qui souhaitent gagner des appels d’offres auprès du gouvernement, de municipalités ou d’autres organismes publics. Soumissionner à un appel d’offres permet aux entreprises de démontrer leur capacité à fournir les produits ou services requis de manière efficace et à un coût compétitif.
Pourquoi est-ce important de soumissionner à un marché public ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de soumissionner à un marché public :
- Obtenir de nouvelles opportunités d’affaires : Les appels d’offres publics permettent aux entreprises de découvrir de nouvelles opportunités d’affaires qui leur étaient auparavant inconnues. Cela permet d’augmenter le chiffre d’affaires et de développer la croissance de l’entreprise.
- Établir de nouvelles relations : Soumettre une proposition pour un appel d’offres peut aider une entreprise à établir de nouvelles relations avec des clients potentiels et à se faire connaître auprès de nouveaux acteurs locaux. Même si l’entreprise ne remporte pas l’appel d’offres lors de la première soumission à un appel d’offres, l’acheteur s’en rappellera et pourra solliciter l’entreprise une autre fois. Il est important de se faire connaitre et d’être identifié par les acheteurs. En plus de se donner les chances de remporter le marché, soumissionner à un appel d’offres peut s’apparenter à un travail de prospection pour se faire connaitre de l’acheteur.
- Renforcer sa crédibilité : Soumissionner à des appels d’offres publics peut renforcer la crédibilité de son entreprise auprès de ses clients et de ses partenaires commerciaux. En effet si une entreprise remporte un marché public, elle pourra mettre en avant cette référence pour gagner en crédibilité sur le marché et pour les appels d’offres à venir.
- Améliorer ses compétences : Soumettre une proposition pour un appel d’offres peut obliger l’entreprise à se remettre en question et à améliorer ses compétences en matière de gestion de projet et de présentation de ses produits ou services. Soumissionner à des appels d’offres est un très bon exercice pour progresser commercialement.
Comment soumissionner à un appel d’offres public ?
Voici les 4 étapes essentielles à suivre pour soumissionner à un appel d’offres public :
- Trouver les appels d’offres : Il existe plusieurs façons de trouver des appels d’offres publics, en consultant par exemple les sites internet officiels (PLACE, BOAMP, JOUE). Chaque région et/ou département à un site où sont publiés des avis de marché propres à leur périmètre.
Il est important de s’abonner à des alertes automatiques pour recevoir des emails lorsqu’un nouvel avis de marché apparait. Cet article vous aidera à mettre en place des alertes automatiques sur les principaux sites. - Lire attentivement les documents d’appel d’offres : Il est important de lire attentivement tous les documents d’appel d’offres qui se trouvent dans le DCE (dossier de consultation des entreprises) afin de comprendre les exigences et les critères d’évaluation de l’acheteur.
Toutes les informations dont vous avez besoin se trouvent dans le cahier des charges et le règlement de consultation. Le premier document va détailler avec précision le besoin métier/technique auquel vous devez apporter une réponse et le second document informe sur les règles de la procédure de consultation. - Préparer une proposition : Selon les exigences de l’acheteur, vous devrez préparer une proposition incluant un dossier de candidature pour la partie administrative et un mémoire technique pour votre offre technique. Nous reviendrons plus en détail sur tous les aspects que doit contenir le dossier de soumission.
Dans tous les cas, assurez-vous de respecter toutes les exigences de l’appel d’offres indiqué dans le règlement de consultation et de présenter votre proposition de manière claire et structurée. - Soumettre votre proposition : Selon les instructions du règlement de consultation, vous devrez peut-être soumettre votre proposition en ligne sur la plateforme de l’acheteur. Assurez-vous de respecter les délais de soumission et de fournir tous les documents demandés.
Le dépôt de votre offre ne doit pas se faire à la dernière minute pour ne pas subir d’éventuels problèmes de connexion ou problèmes techniques sur la plateforme de dépôt.
Comment faire un dossier de soumission à un appel d’offres : les 5 pièces à connaitre
Voici quelques éléments à inclure dans un dossier de soumission à un appel d’offres :
- La lettre de soumission : Cette lettre d’une ou deux pages doit être courte et concise, et doit présenter votre entreprise, votre motivation, en quoi votre société est celle qu’il faut pour le marché et votre proposition de manière claire et structurée.
- Le dossier de candidature : Selon l’appel d’offres, vous devrez transmettre un certain nombre de document administratif (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.). Pour ne pas transmettre des documents éparpillés et désorganisés, nous préconisons de faire un dossier de candidature clair et organisé. En savoir plus sur le dossier de candidature.
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- Le mémoire technique : Selon les exigences de l’appel d’offres, vous devrez peut-être inclure un dossier technique qui permet de mettre en avant les moyens humains, techniques de votre société, ainsi que la méthodologique que vous souhaitez mettre en place pour répondre aux besoins du client. Ce document doit être rédigé avec rigueur pour montrer le professionnalisme de votre société. En savoir plus sur le mémoire technique.
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- Les pièces justificatives : Selon les exigences de l’appel d’offres, vous devrez peut-être fournir des pièces justificatives pour prouver votre expertise, vos références ou un point précis de votre offre. Ces pièces justificatives peuvent être attachées en annexes de votre mémoire technique.
- Votre offre commerciale, qui est soit une DPGF ou un BPU, parfois les deux. Votre prix doit être clair et précis.
La lettre de soumission à un appel d’offre est-elle suffisante ?
La lettre de soumission à un appel d’offres est généralement un élément important de votre dossier de soumission, mais elle ne suffit pas à elle seule. Selon les exigences de l’appel d’offres, vous devrez inclure une proposition technique (mémoire technique) et commerciale complète et détaillée.
De manière générale, plus l’appel d’offres est important et plus vous devez soumettre une réponse détaillée et précise.
En conclusion, soumettre une proposition pour un appel d’offres public peut être un processus long, mais cela peut être très bénéfique pour les entreprises qui souhaitent obtenir de nouvelles opportunités d’affaires, établir de nouvelles relations et se développer sur le long terme.
En suivant les étapes mentionnées ci-dessus et en préparant un dossier de soumission complet et détaillé, vous pourrez soumissionner à un appel d d’offres public avec sérénité.
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